Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen hat sich zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor entwickelt. Die Einsparung von Zeit, Ressourcen und Kosten sind wichtige Argumente hierfür. GOD entwickelte für den weltweit größten Automotive-Hersteller auf Basis von SAPUI5 eine Applikation zur Optimierung von Instandhaltungsprozessen.

Bislang wurden Mängel in der Instandhaltung manuell auf Papier erfasst und von einer Fachkraft in ein SAP-System übertragen. Dieses umständliche Verfahren sollte mobiler gestaltet werden und in einem Arbeitsgang zu erledigt sein. Die Instandhalter sollten in die Lage versetzt werden, Mängel direkt vor Ort in die Applikation einzutragen und das gleich mit dem erforderlichen Bildmaterial.

Mobile Lösung für die Instandhaltung: SAPUI5 mit attraktivem User Interface

Hierzu entwickelten die SAPUI5-Experten von GOD eine App für die mobile Nutzung mit Tablets. Die Vorzüge des „responsive Design“-fähigen SAPUI5 ermöglichen es so, SAP mit einer grafische Oberflächen komfortabel zu bedienen.

Der neue mobile Arbeitsalltag eines Instandhalters dank Tablet-App

Initial startet der Instandhalter mit seinem Arbeitsvorrat. Dieser wird ihm bei Anmeldung am Tablet personalisiert in die Applikation geladen. Somit sieht er nur seine Worklist, also die ihm aktuell zugewiesenen Instandhaltungsaufträge. Nun hat er die Möglichkeit, diese für den Tag ausgewählte Liste abzuarbeiten. Dazu wählt er über das Tablet einen dieser Aufträge aus und gelangt in den Prüfassistenten.

Der ausgewählte Auftrag wird für alle anderen Kollegen gesperrt und in der Worklist als „In Bearbeitung“ angezeigt. Im Prüfassistenten sind nun die einzelnen Arbeitsschritte geladen, die in quantitative – also einer Messung an den zu prüfenden Installationen – und qualitative Prüfmerkmale – also einer Sichtprüfung – unterschieden werden. Für die Sichtprüfung können die nativen Gerätefunktionen verwendet werden. Somit ist es möglich zum Beispiel den Schaden mit Hilfe der Kamera des Tablets zu dokumentieren.

Nach Eingabe der Daten in der App werden diese mit dem SAP auf dem Server synchronisiert und in den Datenbanken gespeichert.

„Die Applikation kann sich komplett dynamisch aufbauen und je nach Menge der Ausprägungen diese auch darstellen. Das ist wichtig hinsichtlich der Dynamik der Wartungspläne und die verschiedenen Ausprägungen der Prüfmerkmale der Instandhaltungsaufträge”

erklärt Jörg Unthan, Bereichsleiter SAP Consulting Solutions.