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//Case studies

Automatisierte Sicherungsplanung

datenbanken24 – seit Juli 2017 ein Cloud Service von GOD – ist seit 2017 auch Projektpartner des bundeseigenen Eisenbahnkonzerns. Der Fachbereich der Produktionsplanung im Bezirk Berlin, der auch für die Planung der Baustellensicherung in Bahnhöfen und Fahrstrecken zuständig ist, benötigte einen digitalen und automatisierten Prozess für die Sicherheitsplanung.

Produktivitätssteigerung mit datenbanken24.de

Die Baustellensicherungsplanung basiert auf drei unterschiedlichen Versionen eines sechs- bis zwölfseitigen Formulars, das mit Skizzen und Planungsgrafiken ergänzt wird. An der Bearbeitung sind zudem verschiedene interne und externe Sachbearbeiter von Bauunternehmen, Sicherungsunternehmen und Sicherungsüberwachern beteiligt. Bisher wurden die Formulare des Papierprozesses stets ausgedruckt, ausgefüllt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ausgedruckt, ausgefüllt, unterschrieben usw. – und das Ganze bis zu neunmal.

Heute werden die Formulare zentral in der Cloud in einer datenbanken24 Maske erfasst, bearbeitet und elektronisch per Multi-Faktor-Authentifizierung signiert. Verwendung findet dabei der datenbanken24-Push-Token-Service, um fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß EU-Verordnung 910/2014 (ersetzt das dt. SigG) für die Workflow-Schritte zu erzeugen. Das Ausgabeformat des Sicherungsplanungsformulars ist jeweils ein PDF Dokument, das sämtliche Daten und eingedruckte Signaturen mit Zeitstempel sowie alle hinzugefügten Skizzen und Planungsgrafiken enthält.

„Mit dem Einsatz von datenbanken24 konnten die Arbeitsprozesse signifikant verbessert und beschleunigt werden. Somit macht auch GOD die Baustellen rund um Berlin sicherer und sorgen dafür, dass durch schnellere Sicherungsplanung keine zusätzliche Verzögerung entsteht”

erklärt Matthias Gramm, Verantwortlicher datenbanken24.de.

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Die Vorteile:

  • Erhöhung der Qualität und Produktivität in der Sicherheitsplanung
  • Transparenz der Durchlaufprozesse und schnelle Ursachenfindung
  • Langfristige Strukturierung und Etablierung von Standards
  • Nachhaltige Kostenoptimierung durch Standardisierung

Auf der Überholspur mit datenbanken24.de!

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